Verificare
preliminarmente la situazione anagrafica e territoriale, è il punto di
partenza per progettare e dimensionare l'introduzione di sistemi
organizzati di raccolta e di tariffazione.
Le indagini possono essere
realizzate telefonicamente, con questionari cartacei o elettronici, a
campione rappresentativo o a censimento. Oltre al database delle
informazioni raccolte, KGN fornisce una relazione di commento, molto
utile per una rapida visione d'insieme.
Censimenti
Tra
le indagini di mercato, fondamentali sono quelle finalizzate alla
determinazione del numero delle utenze civili e commerciali residenti e
operanti in un determinato nel territorio. KGN realizza censimenti con
rilevazione delel informazioni porta a porta, creando ex novo database o
aggiornando, scontrando e allineamento archivi esistenti.
L'attività di informazione preventiva è
fondamentale per assicurarsi una risposta ottimale da parte dei
cittadini rispetto ai cambiamenti introdotti nei servizi comunali.
La
comunicazione può essere realizzata con campagne di telemarketing,
mailing postali, consegna di materiali porta a porta, realizzazione di
incontri, affissioni e altre forme di advertising, funzionali ai target
da raggiungere, al timing da rispettare, al livello di divulgazione
prefisasto.
Contact center
All'attività
di informazione pro-attiva può essere abbinato un servizio di contact
center, con o senza numero verde, per mettere a disposizione degli
utenti un punto di riferimento qualificato e sempre attivo. E' un
moderno approccio di Customer care che risolve molte delle problematiche
che si incontrano soprattutto nelle fasi di avvio di nuovi servizi e di
distribuzione iniziale dei materiali presso le utenze.
Sulla base dei database messi a
disposizione dal Committente o appositamente creati, KGN studia il
dimensionamento delle dotazioni ed effettua la distribuzione dei kit per
la raccolta differenziata.
La definizione dei materiali da
distribuire è definita in funzione delle caratteristiche/dichiarazioni
degli interessati, ponderate sui dati dimensionali di ciascuna utenza e
tenendo conto della programmazione del servizio di raccolta.
L’approntamento
dei contenitori tiene anche conto della situazione “residenziale”,
essendo previsti contenitori con serratura gravitazionale o limitatore
volumetrico in tutti i casi di multiutenza o di stazionamento permanente
del bidone in strada.
Dall’inizializzazione dei cassonetti alla consegna del kit a ciascun
utente, tutte le fasi vengono registrate attraverso terminali portatili,
equipaggiati di lettore transponder e apposito software in grado di
gestire, archiviare, trasmettere e ricevere in tempo reale tutte le
informazioni relative a ciascun contatto, con possibilità di trattare le
svariate problematiche rilevate sul campo, come utenze ancora
sconosciute da inserire nel database, suddivisione di contenitori per
aree gravitazionali, variazione dati di singole utenze. Le operazioni di
distribuzione sono controllate a più livelli, per garantire la
correttezza dell'abbinamento utente-codice informatico, base del
processo di rilevamento e gestione dei dati per la tariffazione del
servizio di igiene ambientale.
Le attività sul territorio
possono essere accompagnate da un’attività di “sportello” e di help desk
telefonico od on line sulla piattaforma Internet CodexRSU a supporto
dei cittadini e degli operatori.
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